1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Segelclub Moos e.V. Strandweg 3 78345 Moos
vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Uwe Koch (1. Vorsitzender) und Christian Suhr (2. Vorsitzender)
Telefon: 0171 2214956 E‑Mail: info@scmb-moos.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen (§ 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website und für die Vereinsarbeit erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, zum Beispiel Name, E‑Mail-Adresse oder IP-Adresse.
Rechtsgrundlagen. Wir stützen die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie eingewilligt haben
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für Ihre Mitgliedschaft, eine Buchung oder eine vorvertragliche Anfrage erforderlich ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn uns ein Gesetz zur Verarbeitung verpflichtet, etwa steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen
Bei Speicher- und Lesezugriffen auf Ihrem Endgerät gilt zusätzlich § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Empfänger. Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Technische Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet. Sie werden in den folgenden Abschnitten genannt.
Speicherdauer. Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Konkrete Fristen nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen.
Übermittlung in Drittländer. Beim bloßen Besuch dieser Website übermitteln wir keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Übermittlung in die USA ist möglich bei E‑Mails an unsere Vereinspostfächer (Abschnitt 5) und bei unserem Instagram-Auftritt (Abschnitt 9). Beide Anbieter sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO).
Pflicht zur Bereitstellung. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne bestimmte Angaben können wir jedoch Ihre Anfrage nicht beantworten oder Ihren Mitgliedsantrag nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
3. Hosting, Server-Logfiles und Verschlüsselung
Hosting. Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. IONOS verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Server-Logfiles. Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts (von IONOS anonymisiert gespeichert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- zuvor besuchte Seite (Referrer)
- Browsertyp und ‑version, Betriebssystem und Gerätetyp
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach höchstens acht Wochen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
SSL/TLS-Verschlüsselung. Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, etwa über das Kontaktformular, können dann nicht von Dritten mitgelesen werden.
Schriftarten und Inhalte. Schriftarten, Bilder und Skripte dieser Website werden von unserem eigenen Server geladen. Einzige Ausnahme ist die Terminübersicht aus unserem Mitgliederportal, für die jede Seite ein Skript und ein Stylesheet von vereinonline.org lädt (Abschnitt 6). Daten an Google oder andere Anbieter werden beim Aufruf nicht übertragen.
4. Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Diese Website setzt beim Besuch keine Cookies und greift auch nicht auf andere Weise auf Informationen in Ihrem Endgerät zu. Es findet kein Tracking statt, und wir verwenden keine Analyse‑, Statistik- oder Werbedienste.
Nur wenn sich Redakteure des Vereins im Verwaltungsbereich der Website anmelden, setzt WordPress technisch notwendige Anmelde-Cookies.
Rechtsgrundlage für diese Anmelde-Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Weil wir keine einwilligungspflichtigen Cookies einsetzen, zeigen wir keinen Cookie-Banner an.
Unser Mitgliederportal bei VereinOnline (Abschnitt 6) und die verlinkten Websites anderer Anbieter (Abschnitt 8) können eigene Cookies setzen. Darüber informieren die Datenschutzhinweise dort.
5. Kontaktaufnahme
Kontaktformular. Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E‑Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Das Formular wird mit dem WordPress-Plugin „WPForms Lite“ betrieben, das auf unserem eigenen Server läuft. Ihre Nachricht wird per E‑Mail an unser Vereinspostfach weitergeleitet und nicht in der Datenbank der Website gespeichert.
E‑Mail und Telefon. Wenn Sie uns per E‑Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen, ebenfalls nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Unsere Vereinspostfächer betreiben wir mit Microsoft 365 (Exchange Online). Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, die die E‑Mails in unserem Auftrag verarbeitet. Das gilt auch für Nachrichten aus dem Kontaktformular. Microsoft kann Daten in die USA übermitteln und ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage. Betrifft Ihre Anfrage eine Mitgliedschaft, eine Buchung oder eine andere Vereinsleistung, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen an den Verein zu beantworten.
Speicherdauer. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Liegeplätze. Anfragen zu Liegeplätzen im Hafen Moos bearbeitet nicht der Verein, sondern die Hafenmeister der Gemeinde. Bitte wenden Sie sich dafür direkt an die Hafenmeister.
6. Mitgliederportal, Mitgliedsantrag und Buchungen
Für die Mitgliederverwaltung nutzen wir die Vereinssoftware VereinOnline. Über Links auf dieser Website gelangen Sie zu unserem Mitgliederportal unter vereinonline.org. Dort können Sie die Mitgliedschaft beantragen, sich als Mitglied anmelden, sich zu Veranstaltungen anmelden und das Spülmobil buchen.
Anbieter. VereinOnline wird von der GRITH AG, Von-Poschinger-Str. 32, 85737 Ismaning, betrieben. Die GRITH AG verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Mit ihr haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Verantwortlich für die Daten im Mitgliederportal bleibt der Segelclub Moos e.V.
Welche Daten. Wir verarbeiten die Angaben, die Sie im jeweiligen Formular machen. Beim Mitgliedsantrag sind das insbesondere Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zu Boot, Liegeplatz und Patenten sowie die Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat. Bei Minderjährigen kommen Name und Kontaktdaten des gesetzlichen Vertreters hinzu.
Zweck und Rechtsgrundlage. Wir nutzen die Daten, um Ihre Mitgliedschaft, Ihre Anmeldung oder Ihre Buchung abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Aufbewahrungspflichten aus Steuer- und Handelsrecht erfüllen wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Speicherdauer. Mitgliederdaten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach dem Austritt löschen wir sie nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren. Wird ein Mitgliedsantrag nicht angenommen, löschen wir die Daten nach Abschluss des Verfahrens. Buchungs- und Anmeldedaten löschen wir, sobald die Veranstaltung oder Buchung abgewickelt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Terminübersicht. Die Vereinstermine auf unserer Website binden wir über ein Plugin von VereinOnline ein. Dazu lädt Ihr Browser beim Aufruf unserer Seiten ein Skript und ein Stylesheet von vereinonline.org; dabei wird Ihre IP-Adresse an die GRITH AG übermittelt, die als unser Auftragsverarbeiter tätig ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der aktuellen Darstellung unserer Vereinstermine.
Ausführliche Informationen zur Verarbeitung von Mitgliederdaten, etwa zur Weitergabe an Segelverbände, finden Sie in unserer Datenschutzordnung und in unseren Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO. Beide stehen auf der Seite „Verein“ zum Download bereit.
7. Veröffentlichung von Namen, Kontaktdaten und Fotos
Vorstand und Ansprechpartner. Damit Mitglieder und Interessierte wissen, an wen sie sich wenden können, nennen wir Vorstandsmitglieder, Trainer und weitere Ansprechpartner mit Name, Funktion und Vereins-E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Fotos und Telefonnummern dieser Personen veröffentlichen wir nur mit ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Angaben entfernen wir, sobald die Funktion endet.
Berichte und Fotos von Veranstaltungen. In unseren Beiträgen berichten wir über Regatten, Jugendtraining und Vereinsveranstaltungen, auch mit Fotos. Fotos von öffentlichen Veranstaltungen veröffentlichen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Darstellung des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Fotos, auf denen einzelne Personen im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir nur mit deren Einwilligung. Fotos von Kindern und Jugendlichen unter 18 Jahren veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
Regattaergebnisse. Ergebnislisten von Regatten können Name, Bootsklasse, Segelnummer und Verein der Teilnehmenden enthalten. Ihre Veröffentlichung ist bei Segelregatten üblich und dient der Information der Teilnehmenden und der Öffentlichkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Widerruf und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Veröffentlichung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht, können Sie widersprechen. Eine kurze Nachricht an info@scmb-moos.de genügt; wir entfernen die betreffenden Angaben oder Fotos dann umgehend von der Website.
8. Links zu anderen Websites
Unsere Website enthält Links zu Angeboten anderer Anbieter. Diese Inhalte sind nicht eingebettet. Daten wie Ihre IP-Adresse werden erst dann an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie den Link anklicken. Für die Verarbeitung auf diesen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzhinweise.
Wir verlinken insbesondere auf:
- den Vereinsshop für Clubbekleidung bei JAKO (team.jako.com), betreut von der Teamsport Bodensee GmbH
- die Regatta-Plattform Manage2Sail für Regattaanmeldungen
- die Website der Gemeinde Moos, etwa für die Hafenordnung
- unseren Instagram-Auftritt (Abschnitt 9)
- die Websites unserer Sponsoren
Meldungen zu Regatten, die wir ausrichten, erhalten wir über Manage2Sail. Diese Daten verarbeiten wir als Veranstalter, um die Regatta durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Google-Bewertungen. Auf der Seite „Restaurant“ zeigen wir öffentliche Google-Bewertungen des Restaurants im Clubhaus, jeweils mit dem Anzeigenamen der Verfasser, dem Bewertungstext und gegebenenfalls einem Foto. Bewertungen und Bilder sind auf unserem eigenen Server gespeichert; beim Aufruf der Seite werden keine Daten an Google übertragen. Erst wenn Sie auf „Bewertungen ansehen“ oder „Bewertung schreiben“ klicken, gelangen Sie zu Google. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung des Restaurants. Wenn Sie als Verfasser nicht auf unserer Website erscheinen möchten, genügt eine Nachricht an info@scmb-moos.de. Wir entfernen die Bewertung dann umgehend.
9. Instagram-Auftritt des Vereins
Wir betreiben ein öffentliches Profil auf Instagram (instagram.com/segelclubmoos). Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Auf dieser Website ist Instagram nur verlinkt; erst ein Klick auf den Link führt zu Instagram.
Was Instagram verarbeitet. Wenn Sie unser Profil besuchen, verarbeitet Meta Ihre Daten nach eigenen Regeln, etwa Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und Ihre Interaktionen. Das gilt auch, wenn Sie kein Instagram-Konto haben. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram. Meta kann Daten auch in die USA übermitteln. Meta ist derzeit nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht.
Statistiken (Insights). Meta stellt uns anonymisierte Statistiken über die Nutzung unseres Profils bereit, zum Beispiel Reichweite und Interaktionen. Für diese Verarbeitung sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). In einer Vereinbarung hat Meta die primäre Verantwortung übernommen, auch für die Erfüllung Ihrer Rechte. Welche Daten dafür verarbeitet werden, erklärt Instagram in seinen Informationen zu Insights.
Was wir verarbeiten. Wir sehen die öffentlichen Profilangaben von Personen, die uns folgen, kommentieren oder Nachrichten schicken. Wir nutzen diese Daten nur, um zu antworten und unser Profil zu betreuen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung des Vereins und der Kommunikation mit Interessierten.
Ihre Rechte. Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt bei Meta geltend machen, da nur Meta Zugriff auf die Nutzerdaten hat. Sie können sich aber auch an uns wenden; wir leiten Ihr Anliegen dann weiter.
10. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Um diese Rechte auszuüben, genügt eine Nachricht an info@scmb-moos.de oder an unsere Postanschrift.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart Telefon: 0711 615541–0 E‑Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
11. Stand und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 10/26. Wir passen sie an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
